Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Monika Fousková, IČ: 05684421, se sídlem Býchory 9, 280 02 (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou: Adresa: Býchory 9, Býchory, 280 02 Email: info@moonika.cz
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště/doručení, e-mail, telefonní číslo, případně IČ/DIČ) a údaje nezbytné pro plnění smlouvy (údaje o objednaném zboží a platbách).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je: a) plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, b) plnění právních povinností správce (zejména účetní a daňová legislativa) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, c) oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů zákazníkům) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, d) Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je: a) vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky, poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit, b) plnění zákonných povinností vůči státu (např. uchovávání faktur), c) zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit vůči zákazníkům či osobám, které k tomu udělily souhlas.

3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje: a) po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, a dále po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy (zejména zákonem o účetnictví a zákonem o DPH, tj. po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo). b) po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však po dobu 3 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby: a) podílející se na dodání zboží / realizaci plateb na základě smlouvy (přepravní společnosti, poskytovatel platební brány ComGate), b) zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další technické služby v souvislosti s provozováním e-shopu, c) zajišťující marketingové a cloudové služby.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, vyjma případů, kdy příjemci využívají cloudové nebo mailingové systémy se servery v zahraničí splňující podmínky mezinárodní ochrany osobních údajů (např. v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework).

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte: a) právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, b) právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, c) právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR, d) právo vznést námitku proti zpracování (zejména u přímého marketingu na základě oprávněného zájmu) dle čl. 21 GDPR, e) právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, f) právo odvolat souhlas se zpracováním (pokud je zpracování založeno na souhlasu) písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce info@moonika.cz.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť (šifrování, přístupová hesla) a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Tyto podmínky slouží ke splnění informační povinnosti správce vůči zákazníkům a uživatelům e-shopu v souladu s GDPR.
2. Před odesláním objednávky nebo při registraci na internetových stránkách bere kupující na vědomí, že se seznámil s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 22. května 2026.